Даже небольшой бесплатный 15Гб объём облачного хранилища Гугл - Гугл диск, даёт возможность организовать площадку для хранения ежедневных резервных копий ключевой информации небольшой организации.
Т.к. концепция Гугл диска подразумевает использование исключительно в личных целях, то наладить автоматизированное резервное копирование без хитрых настроек невозможно. Основной проблемой является перемещение удалённых, потерявших актуальность файлов резервных копий в корзину, без освобождения дискового пространства. По умолчанию, корзину Гугл диска можно очистить только вручную, что требует постоянного личного вмешательства. Этот факт, практически, перечёркивает возможность использования Гугл диска, как бесплатного хранилища резервных копий, но…
На помощь приходит специальный инструмент автоматизации - Google Drive API. Ниже мы рассмотрим частный случай применения этого универсального инструмента. И так,
Как настроить автоматическое удаление файлов из корзины Гугл Диска?
Выбираете Мой диск / Подключить другие приложения
Множество приложений отсортируйте «от Гугл», для простоты поиска
Подключите Google Apps Script
Следуйте инструкциям…
После подключения Google Apps Script, в меню «Создать» появится возможность создать скрипт автоматического удаления файлов из корзины гугл диска.
В появившемся окне проекта выбираем в меню «Ресурсы» / Дополнительные функции Гугл
Шаг 8. В открывшимся окне включаем Calendar API и Drive API и переходим к Консоли разработчика Гугл.
Шаг 9. Следуйте инструкциям…
Шаг 10. В диспетчере API / библиотека выбираем Drive API.
Шаг 11. В диспетчере API / панель управления выбираем Включить.
Шаг 12. Возвращаемся на вкладку из Шага 7. Стираем всё и вставляем следующий текст:
function emptyThrash() { Drive.Files.emptyTrash(); }
Шаг 13. В верхнем меню выбираем «Ресурсы» и в выпадающем списке «Триггеры текущего проекта»
Шаг 14. Создаём триггер проекта - определения условий запуска удаления файлов из корзины Гугл диска. Т.е. как часто будут удалятся файлы из корзины Гугл диска.
Шаг 15. Соглашаемся с разрешениями
Шаг 16. Через меню «файл» сохраняем прект.
Это всё. Автоматическое удаление файлов их корзины Гугл диск настроено.
Примечание. Если вы удалите либо восстановите большое количество файлов или папок одновременно, изменения могут вступить в силу не сразу.
Как переместить файл в корзину
Чтобы удалить файл с Диска, переместите его в корзину. Документ будет оставаться там до тех пор, пока вы не очистите ее. Обратите внимание на следующее:
- Если вы владелец файла, учтите, что пользователи с доступом к нему смогут копировать этот файл, пока он находится в корзине. Узнать, как безвозвратно удалить файл, можно .
- Если файл принадлежит не вам, он останется доступным другим пользователям даже после того, как вы удалите его с Диска.
Ознакомьтесь с информацией ниже.
- Если синхронизация выполняется между Google Диском и компьютером, то файлы, удаленные с компьютера, также исчезнут с Диска, и наоборот.
- Если синхронизируются данные из папок на компьютере, то можно решать, оставлять ли на Диске файлы, которые вы удаляете с компьютера.
Как переместить файлы в корзину
- На компьютере найдите файл, который нужно удалить.
- Перетащите его в корзину.
- Файл будет удален с компьютера и Google Диска. Это может занять некоторое время.
Клиент Google Диска
Как очистить корзину
Вы можете окончательно удалить отдельные файлы или очистить всю корзину.
- Если файл будет удален безвозвратно, все пользователи потеряют к нему доступ.
- Если вы не хотите, чтобы это произошло, передайте право владения файлом другому человеку .
Если синхронизация выполняется между Google Диском и компьютером, то можно решать, оставлять ли на Диске файлы, которые вы удаляете с компьютера .
Как очистить корзину
Чтобы безвозвратно удалить все файлы из корзины на компьютере, просто очистите ее.
Клиент Google Диска
Для работы с Клиентом Google Диска необходимо войти в аккаунт Google, предоставленный вашей организацией или учебным заведением. Вы этого не сделали.
Как восстановить файл из корзины
Если в корзине оказался нужный вам файл, переместите его обратно в раздел "Мой Диск". Если вы не являетесь владельцем файла, но хотите его использовать, сделайте следующее:
- создайте копию файла;
- попросите владельца восстановить его.
- Откройте корзину на компьютере.
- Перетащите файл из корзины на рабочий стол или в другую папку.
Клиент Google Диска
Для работы с Клиентом Google Диска необходимо войти в аккаунт Google, предоставленный вашей организацией или учебным заведением. Вы этого не сделали.
Если файл принадлежит не вам, попросите владельца восстановить его.
Совет. Если файл содержит важную информацию, скопируйте его. Для этого откройте документ и нажмите Файл Создать копию .
Если восстановить удаленный файл не удается
Если вы окончательно удалили файл и хотите восстановить его, обратитесь в службу поддержки Диска по телефону или в чате.
Обратитесь в службу поддержки Диска
Поддержка для сервиса "Google Диск" доступна не на всех языках. Если вы говорите по-английски, измените языковые настройки и обратитесь в службу поддержки.
- Откройте Справочный центр Google Диска на компьютере.
- Нажмите на название языка в нижней части страницы.
- Выберите English (Английский).
- Чтобы связаться со службой поддержки, нажмите Call (Звонок) , Chat (Чат) или Email (Почта) .
Примечание. Позднее вы сможете снова установить привычные языковые настройки.
Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.
Доступ без интернет-подключения
Поиск по PDF-файлам
Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.
Гибкий поиск
Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.
Сканирование документов
Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.
Google Диск сохраняет все версии документов
Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек. Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.
Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» - «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.
Google Диск работает с Google Now
Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now . Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.
Удобная сортировка всех файлов по размеру
Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.
Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.
Cинхронизация любых папок через Google Диск
Не забывайте устанавливать приложения Google Диск на все свои компьютеры. С его помощью можно гибко настроить синхронизацию, указав какие конкретно папки вы хотите видеть на всех своих устройствах, а какие только в облаке. И не забывайте про возможность синхронизации любых файлов на устройстве, путем простого перетягивания его в папку Диска.
Компания Google, работающая в основном в области интернет технологий, представила немало продуктов, которые отличаются особенной стабильностью в работе, имеют визуально понятный графический интерфейс. Чего только стоит их браузер Chrome, используемый миллионами пользователей, как для компьютера, так и для мобильных устройств. Не менее качественным продуктом является и для хранения пользовательской информации в облаке. Используя данный сервис, каждый юзер сможет в любой момент воспользоваться данными, расположенными в облаке в любой точке земного шара, достаточно только иметь доступ к сети Интернет.
Сразу же стоит отметить, какую Вы бы версию не использовали, Вам обязательно понадобится учетная запись Google. Например, если Вы хоть раз пользовались Play Market, значит у Вас наверняка уже есть почтовый ящик на сервисе Gmail, который Вы и можете использовать в качестве учетной записи, ведь компания специально делает собственные сервисы для каждого почтового ящика и его можно использовать для любых продуктов.
Если Вы не желаете устанавливать на компьютер дополнительных приложений, Вы можете перейти по этой ссылке, нажать на «Перейти к Google диску» и пройдя процедуру авторизации открыть облако.
Но гораздо удобнее использовать именно приложение, ведь оно представляет собой созданную папку, в которую можно копировать важные файлы и открывать их, находясь вдалеке от собственного компьютера. Для этого:
- откройте страницу с данным сервисом по ссылке;
- сверху страницы будет несколько пунктов, в числе которых будет и пункт «Скачать», кликните на него;
- далее будет предложено выбрать версию программы для мобильного устройства или для компьютера, но так, как мы пробуем установить приложение на компьютер, кликаем по кнопке «Скачать версию для ПК»;
- примите условия лицензионного соглашения и процесс скачивания запустится;
- после того, как файл установки будет скачан, достаточно нажать на него, и инсталляция пройдет в автоматическом режиме, а после установки будет предложено начать работу;
- в следующем окне необходимо ввести адрес почты gmail и пароль к профилю;
- затем будут появляться окна с пояснениями, пользователь может ознакомиться с информацией, а потом нажимать кнопку «Вперед» (всего три раза);
- после этого необходимо указать, в каком месте должна размещаться директория: нажмите на «Параметры синхронизации» и укажите путь. Также здесь во вкладке расширенные можно настроить скорость обмена данными и т.п.
Примечание: недочетом данного сервиса является тот факт, что после этого невозможно изменить расположение файлов, именно поэтому очень важно указать место хранения файлов. Также, если у Вас невысокая скорость передачи данных, оптимальным вариантом будет установка ограничений скорости синхронизации входящего и исходящего трафика.
Google Drive может запускаться вместе в ОС. При этом сразу стоит сказать, что сервис потребляет минимальное количество ресурсов. Если Вы часто используете облако для обмена информацией, можете смело оставлять его в автозагрузке, в противном случае, его все-таки следует убрать. Сделать это можно через иконку в трее, нажав ПКМ и сняв галочку с соответствующей строки.
Настройка и использование Google Drive
Теперь, папку Google Drive при помощи проводника, Вы смело можете копировать туда все необходимые файлы, и они будут скопированы в облако. Насколько быстро они там появятся, зависит только от скорости соединения Интернет, но после окончания загрузки, они мгновенно будут отображаться.
В качестве примера, попробуем поместить архив в облако. Производится это обычным копированием, как и при работе с файлами и каталогами на локальном компьютере. После того, как архив был перенесен, в проводнике будет отображаться надпись, что идет загрузка файла.
Спустя некоторое время, загрузка завершится и на экране отобразится сообщение, что файл помещен в облако и синхронизация успешно завершена.
Все довольно просто и не требует специальных навыков или обучения. После повторного открытия папки Google Drive, пользователь увидит, что в нем действительно расположен скопированный архив. Если же Вы решите удалить файл , параллельно он будет удален и в облаке.
В этом сервисе все сделано предельно просто, при этом он работает как часы, без сбоев. Единственным недостатком можно отметить тот факт, что дисковое пространство в облаке ограничено 15-ю гигабайтами, хотя этого объема вполне достаточно, чтобы поместить сюда всю важную информацию. Если же такого объема Вам стало не хватать, за отдельную плату можно увеличить дисковое пространство на столько, насколько Вам это нужно.
Удаление Google Drive
Как правило, мало людей можно встретить, которые удаляли такой полезный сервис с компьютера. Но если пользователю это понадобилось, выполнить это можно довольно легко, ведь Google Drive практически не оставляет следов и выполнить это можно стандартным инструментом:
- откройте «Панель управления» («Пуск» — «Все программы» — «Служебные» — «Панель управления»);
кликните по ссылке «Удаление программы»;
- в появившемся перечне программ, отыщите Google Drive, выделите ее и кликните по кнопке «Удалить»;
- подтвердите действие, нажав в диалоговом окне по кнопке «Да»;
- далее остается лишь дождаться окончания прогресса, при этом помните, что все файлы и папки, которые находились до этого в облаке останутся.
Вконтакте
Вам необходимо дополнительное место в почте Gmail? Значит, настало время почистить диск Google Drive.
Google предоставляет 15ГБ бесплатного места на Google Drive и это достаточно много в сравнении с 2ГБ от Dropbox и 10ГБ от сервиса Box. Загвоздка в том, что эти 15ГБ включают в себя не только сам Google Drive, но и аккаунт на Gmail (сообщения и прикреплённые файлы), и Google+ Photos.
Если Gmail – ваша основная электронная почта, то вы превысите лимит в 15ГБ довольно быстро. Мы расскажем о том, как найти файлы, сообщения, вложения и медиа, занимающие ценные гигабайты, и заново «отвоевать» свободное место на Google Drive.
Шаг 1. Найдите проблему
Чтобы выяснить, чем занято основное место нужно зайти на страницу Объём диска . Здесь вы сможете увидеть круговую диаграмму, которая показывает, сколько места используется. Наведите курсор на неё чтобы увидеть раскладку по каждому из сервисов Google.
Тут можно увидеть общий объём хранилища (сюда также входят все бонусы, которые вы накопили). Если явно не хватает базовых 15ГБ, можно обновить план. Планы в Google Drive начинаются с $1,99/месяц за 100ГБ и заканчиваются $300/месяц за 30ТБ.
Шаг 2. Что занимает место на диске Google Drive?
Не всё, что находится в Google Drive, засчитывается в лимит хранилища. Поэтому не стоит удалять все файлы без разбора. Контент, созданный в Google Документах (Google Docs), Таблицах (Google Sheets) или Презентациях (Google Slides) не засчитывается в лимит диска (как и любой подобный файл, которым поделились с вами). Практически всё, что находится в Gmail, считается. Фото, размер которых превышает 2048х2048 пкс и видео, длиннее 15 минут в Google+ Photos засчитываются в лимит Google Drive.
