Openoffice для презентации. Изменение заливки для фона слайда. Дополнительные сведения о формате OpenDocument

Как создать презентацию в OpenOffice.org Impress .

Компьютерная презентация – набор слайдов, которые могут включать в себя: необходимое текстовое и звуковое наполнение, различную графику в виде схем, фотографий, рисунков, элементы мультипликации и видеоролики.

Создание новой презентации 1 шаг 2 шаг 3 шаг Работа со слайдами

1 . Запустить приложение OpenOffice.org Impress можно несколькими способами, например, в меню Программы выбрать пункт OpenOffice.org → OpenOffice.org Impress . При создании нового файла в OpenOffice.org Impress на экране появляется окно мастера создания презентации.

2. Выбираем способ отображения презентации. Нужен пункт, так как показ демонстрации презентации будет проводиться на экране монитора.

3. На третьем шаге можно выбрать понравившийся способ перехода от одного слайда к другому. Для этого открываем контекстное меню у параметра Эффект и выбираем способ, например, Закрытие по горизонтали. Тут же можно изменить скорость появления слайда, например, выберем высокую. В этом же окне можно установить собственные настройки времени для презентации.

Работа со слайдами Основное окно Impress Основное окно имеет три части: 1. Панель Слайды 2. Рабочее пространство 3. Панель Задачи

Панель Слайды позволяет Вам работать с отдельными слайдами. Рабочее пространство – то, где делается большинство работы по созданию отдельных слайдов. Панель Задачи имеет следующие разделы: Фоны страниц. Макеты. Эффекты. Смена слайда.

Выбор разметки первого слайда В правой части окна Impress Вы увидите панель Макеты. Каждый эскиз соответствует определённой разметке слайда. По щелчку на эскизе будет установлена соответствующая разметка слайда.

Вставка новых слайдов Новые слайды всегда вставляются после активного (выделенного) слайда. Порядок слайдов потом можно будет легко изменить. 1 . Из меню выберите Вставить → Слайд. В рабочей области появится пустой слайд. 2 . Выберите Формат → Макеты слайдов. В правой части рабочего пространства развернётся панель Макеты 3. Выберите требуемую разметку слайда. 4. Нажмите OK.

1. Выделите слайд, который хотите изменить, из списка слайдов, находящегося в левой части рабочей области. 2. В области задач можно выбрать любой макет для размещения объектов на слайде. Изменяйте слайд с помощью выбора другой разметки из панели Макеты, находящейся в правой части рабочей области или с помощью меню: Формат → Макеты слайдов. 3 . Цвет и заливку фона можно изменить для текущего слайда или для всех слайдов в документе. В качестве заливки фона можно использовать штриховку, градиент или растровое изображение. Изменение слайдов

Удаление слайдов 1 . Щёлкните мышью на слайде, который вы хотите удалить. 2. Выберите Правка → Удалить слайд. 3. Слайд можно удалить, щёлкнув правой кнопкой мыши по его эскизу на панели Слайды в левой части рабочей области и выбрав из контекстного меню Удалить слайд.

Переименование слайда 1 . Щёлкните правой кнопкой мыши по эскизу слайда на панели в левой части рабочей области и выберите из контекстного меню Переименовать слайд. Появится диалоговое окно Переименовать слайд. 2. В поле Имя введите новое имя слайда и нажмите OK.

Изменение порядка следования слайдов 1 . В рабочей области щёлкните на вкладке Режим слайдов. 2. Перетаскивайте слайды мышью. В месте, куда будет вставлен перетаскиваемый слайд, появится чёрная вертикальная линия. 3. Для того, чтобы выделить несколько слайдов, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, выделите группу слайдов, после чего можно перетаскивать всю выделенную группу слайдов. Выделить несколько слайдов можно также нажав на слайде левую кнопку мыши, и удерживая клавиши Ctrl или Shift выделять следующие слайды.

Режимы работы с презентацией Режим рисования Режим структуры Режим примечаний Режим тезисов Режим слайдов

Изменение режима работы с презентацией

Сохранение презентации Сохранение презентации: Файл → Сохранить (Сохранить как). По умолчанию документ сохраняется в формате. odp (формат OpenOffice.org.Impress). Для сохранения документа выбираем Файл → Сохранить как, затем указываем путь, то есть выбираем диск, папку.

Более подробно с информацией о создании презентации можно ознакомиться на http://lyceum.nstu.ru/grant/impress1.htm

Спасибо за внимание! Работу выполнила Ученица 10 «А» класса МБОУ «Гимназия №2» Басова Виктория

Создавать слайды на основе шаблонов с динамическими эффектами, в том числе с анимацией и эффектами переходов;

Создавать сложные презентации;

Публиковать презентации в виде демонстрации на экране, раздаточных материалов или документа HTML;

Демонстрировать презентации в автоматическом или ручном режиме.

Как создать новую презентацию с помощью мастера презентаций?

Новую презентацию можно создавать при помощи мастера или же стандартным путем. Мастер служит для пошагового создания презентаций, помогая применять шаблоны презентаций, разрабатывать макет и использовать различные возможности для редактирования. На каждой странице мастера можно отменять, изменять или пропускать любые операции редактирования. В случае пропуска страниц мастер будет использовать параметры по умолчанию.

1. В окне любого приложения OpenOffice.org раскройте меню кнопки Создать на панели Стандартная.

2. В списке команд выберите пункт Презентацию.

3. В окне Мастер презентаций.

В шаге 1 в группе Тип выберите тип презентации:

Пустая презентация - для создания новой презентации;

Из шаблона - для создания новой презентации на основе существующих шаблонов. Список шаблонов становится доступным в дополнительном поле;

Открыть существующую презентацию - для открытия существующей презентации. Поиск презентаций начинается после щелчка по кнопке Открыть в окне Открыть.

4. После выбора типа презентации щелкните по кнопке Далее.

5. В шаге 2 в группе Выберите стиль слайда сначала в верхнем списке выберите один из двух типов дизайна: презентацию или фон презентации. Затем в нижнем списке щелкните по нужной строке списка стилей дизайна для презентации.

6. В группе Способ отображения презентации выберите:

Оригинал - для использования исходного формата страниц для шаблона;

Пленка - для создания презентации с применением прозрачных пленок;

Бумага - для создания презентации в печатном виде;

На экране - для создания презентации только для экрана компьютера;

Слайд - для создания презентации в виде слайдов.

7. После выбора стиля презентации и ее носителя щелкните по кнопке Далее.

8. В шаге 3 в группе Выберите тип смены слайда , в списке Эффект выберите специальный эффект для презентации.

9. В списке Скорость определите скорость срабатывания эффекта: низкую, среднюю или высокую.

10. В группе Выберите тип презентации определите время презентации:

По умолчанию - для запуска презентации в полноэкранном режиме с указанной скоростью;

Автоматически - для запуска презентации с перезапуском после перерыва. Регулятором Задержка на странице задайте длительность показа каждой страницы презентации, а регулятором Длительность паузы - длительности пауз между презентациями. -Если в паузах между презентациями необходимо отображать эмблему OpenOffice. org, активируйте пункт Логотип в паузах .

11. Если в шаге 1 Мастер презентаций был выбран пункт Пустая презентация, то действие мастера на этом этапе заканчивается, и необходимо щелкнуть по кнопке Готово, а если были выбраны другие типы - по кнопке Далее.

12. Щелкните по кнопке Готово .

Форматирование презентации

Непосредственное создание презентации делается с помощью основного окна Impress:

Рабочее пространство

Рабочее пространство содержит пять вкладок: Режим рисования, Режим структуры, Режим примечаний, Режим тезисов и Режим слайдов . Эти пять вкладок называют Кнопки отображения . Имеется также много панелей инструментов, которые могут использоваться для создания слайдов. Меню Вид > Панели инструментов показывает список тех, которые являются доступными. Раздел Проектирования слайда ниже Кнопок отображения . Это то место, куда Вы помещаете воедино различные части вашего выбранного слайда.

Каждое отображение разработано таким образом, чтобы сделать завершение определенных задач легче.

• Режим рисования – главное отображение для создания отдельных слайдов. Используйте это отображение для форматирования и проектирования и добавления текста, графики и эффектов анимации
• Режим структуры отображает заголовок темы, маркированные и нумерованные списки для каждого слайда в формате структуры. Используйте это отображение для изменения порядка слайдов, редактирования названий и заголовков, изменения порядка элементов в списке и добавления новых слайдов.
• Режим примечаний позволяет Вам добавлять примечания к каждому слайду, которые не видны при показе презентации. Только нажмите на слова "Для добавления примечаний щелкните мышью" и начинайте ввод. Можно изменить размеры текстового поля примечаний, используя зеленые указатели изменения размеров, и переместить это поле, поместив указатель на границу, и затем щелкнув мышью и перетянув на новое место. Изменения также могут быть сделаны в стиле текста с использованием клавиши F11.
• Режим слайдов отображает миниатюрные изображения каждого слайда по порядку. Используйте это отображение для изменения порядка слайдов, проведения рассчитанного по времени слайд-шоу, или добавления переходов между выбранными слайдами.
• Режим тезисов позволяет Вам печатать ваши слайды как тезисы. Можно выбрать один, два, три, четыре или шесть слайдов на страницу из Панель задач > Макеты . Этот выбор определяет, сколько миниатюрных изображений отображается. Можно изменить порядок миниатюрных изображений в этом отображении просто перемещая их при помощи мыши.

Панель задач

Панель задач имеет четыре раздела:

• Фоны страниц: Здесь Вы определяете Стиль оформления страницы, которую Вы будете использовать для вашей презентации. OOo Impress содержит 33 подготовленных основных страниц. Одна из них чистая, а остальные имеют фон.

F11 может использоваться для открытия окна Стили и форматирование. Стили любой Основной страницы могут быть изменены для удовлетворения вашим целям. Это может быть сделано в любое время.

• Макеты : отображаются 20 подготовленных макетов. Можно выбрать тот, который Вы хотите, или можно выбрать первый (чистый) и изменить его так, как Вы считаете целесообразным. Щелчок по соответствующей пиктограмме на макете позволяет вставлять графический объект, видео, таблицу, диаграмму.
• Эффекты : перечислены различные анимационные эффекты для выбранных элементов слайда. Анимация может быть добавлена к слайду, и она также может быть изменена или удалена позднее.
• Смена слайда : доступны 56 различных вариантов перехода между слайдами, включая Без переходов. Можно выбрать скорость перехода (низкая, средняя, высокая). Можно выбрать между автоматическим или ручным переходом, и как долго Вы хотите, чтобы выбранный слайд отображался (только автоматический переход).

Построение презентации

Этот процесс начинается с решения того, какие основные особенности Вы хотите, чтобы имели все слайды. Эти особенности определяют, какую основную страницу Вы будете использовать для ваших слайдов и какие модификации, если это требуется, Вы сделаете в них.

Выбор основной страницы

Вы должны сначала определить стили, которые Вы хотите использовать для вашей презентации. Есть множество подготовленных Основных страниц для выбора (рис. 3). Выберите наиболее близкий к тому, что Вы хотите.

Первые два шага к построению презентации: выберите базовый слайд, который наиболее полно отвечает вашим потребностям, и сохраните презентацию. После чего Вы должны изменить базовый слайд.

Не забудьте часто сохраняться при работе с презентацией, чтобы предотвратить любую потерю информации, если произойдет что-либо неожиданное. Можно также захотеть активизировать функцию Автовосстановления. (). Удостоверьтесь, что флажок Автосохранение каждые установлен и что Вы ввели количество минут.

Создание первого слайда

Первый слайд - обычно Титульный лист. Решите, какое из расположений удовлетворит вашему замыслу для вашего первого слайда. Можно выполнить его довольно простым. Некоторые простые макеты слайдов, такие как Заголовок-Слайд (также содержит секцию для подзаголовка), Заголовок-объект или Только заголовок. Остальная часть макетов, кажется, лучше удовлетворяет более поздним слайдам в презентации или более сложным презентациям.

Добавление элементов к титульному листу

Все три предложенных слайда содержат секцию заголовка в верхней части. Чтобы создавать заголовок, нажмите на фразе Для добавления заголовка нажмите мышью. Введите заголовок. Настройка форматирования заголовка может быть сделана с использованием клавиши F11, щелчка правой кнопкой мыши на стиле Заголовок, и выбора Изменить из контекстного меню.

Макет слайда Заголовок, Объект также может использоваться. Чтобы сделать его, требуются знания того, как перемещать и изменять размеры графических изображений (объектов). Чтобы вставить объект, нужно сделать следующее:

1. Выполните двойной щелчок мышью по изображению.
2. Выберите Создать из файла и нажмите OK.
3. Нажмите Обзор для выбора местоположения файла. Выберите файл и нажмите Открыть. После чего нажмите OK.
4. Измените размер и расположение объекта на слайде как требуется

Вставка дополнительных слайдов

Сначала следует вставить все слайды, которые требуются по Вашей схеме. Только после этого Можно начинать добавлять специальные эффекты, такие как пользовательская анимация и переходы между слайдами.

Шаг 1 : Вставка нового слайда. Это может быть сделано разнообразными путями: выбирайте сами.

• Вставка > Слайд.
• Выполнить щелчок правой кнопкой мыши на существующем слайде и выберите Новый слайд из контекстного меню.
• Нажмите на значок Слайд на панели инструментов Презентация

Шаг 2 : Выберите макет слайда, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Добавьте необходимые элементы к слайду: графический объект, видео, диаграмму, таблицу или текст.

Шаг 3 : Для создания дополнительных слайдов повторите шаги 1–3.

Работа со слайдами

Для проверки всей презентации стоит запустить всю презентацию и откорректировав, просмотрев ее.

Проще всего это делается легче всего в Режиме слайдов. Если Вы нуждаетесь в одном или более новых слайдах, создаете их, используя шаги, перечисленные в "Вставка дополнительных слайдов"

Переходы между слайдами

По умолчанию задается одинаковый переход для всех слайдов. Для установки различных переходов между слайдами выделяйте каждый отдельный слайд и задавайте переход для него. Установка Смена слайдов в По щелчку мыши значение по умолчанию и простая настройка. Если Вы хотите, чтобы каждый слайд отображался в течение определенного времени, нажмите Автоматически после и введите количество секунд. Нажмите Применить ко всем слайдам . Кроме этого, вы можете выбрать скорость смены слайдов, вставить звук. Затем следует нажать Применить ко всем слайдам . Кнопка Воспроизвести показывает в окне Режим рисования, как работает выделенный слайд. Показ слайдов начинает показ презентации с выбранного слайда и до конца.

Раздел Смена слайда имеет очень полезный выбор: Автоматический предварительный просмотр. Выберите этот флажок. Теперь, когда Вы делаете любые изменения смены слайдов, новый слайд отображается в области разработки слайда, в том числе с эффектом перехода.

Режим структуры

Режим структуры содержит все слайды презентации в их нумерованной последовательности. Отображается только текст в каждом слайде. Имена слайдов не включаются.

Режим структуры позволяет добавить и удалить текст в слайде так же, как в режиме рисования, перемещать абзацы текста в выбранном слайде вверх или вниз, используя стрелки вверх и вниз (рис. 5):

Режим примечаний

Режим примечаний используется для добавления примечаний к слайду. В настоящее время, они не видимы человеку, управляющему слайд-шоу. Они могут быть распечатаны как часть рекламного листка, но это не легкая задача. Чтобы добавить примечания, необходимо выбрать вкладку Режим примечаний в рабочем пространстве, выбрать слайд, к которому следует добавить примечание, щелкнуть по полю для введения примечаний и ввести текст.

Сортировщик слайдов

Этот режим содержит все миниатюрные изображения слайдов (рис. 6):

Используйте это отображение для изменения порядка слайдов, проведения рассчитанного по времени слайд-шоу, или добавления переходов между выбранными слайдами.

Режим тезисов

Этот режим предназначен для настройки размещения Ваших слайдов для печати тезисов. Расположение содержит пять вариантов: один, два, три, четыре и шесть слайдов на странице. Если Вы хотите включить примечания слайдов в Ваши тезисы, Вы должны будете обратиться к Руководству по Impress. Это затрагивает продвинутые методики.

Для печати тезисов:

1. Выберите слайды, используя режим слайдов.
2. Выберите Файл > Печать или нажмите Control+P .
3. Установите Тезисы и нажмите OK.
4. Выберите Область печати .
5. Нажмите OK в окне Печать .

Демонстрация презентации

Для демонстрации слайд-шоу сделайте одно из следующего:

• Нажмите на панели меню Демонстрация > Демонстрация .
• Нажмите кнопку Демонстрация на панели инструментов Демонстрация (рис. 4).
• Нажмите F5 или F9 для запуска демонстрации.
• На панели Задачи в Смена слайдов Показ слайдов.

Если для переходов между слайдами задано Автоматическим после X секунд, позвольте демонстрации выполняться самой.

Если для переходов между слайдами задано По щелчку мыши, сделайте одно из следующего, чтобы переместиться от одного слайда к следующему.

• Использовать клавиши управления курсором на клавиатуре, чтобы перейти к следующему слайду или возвратиться к предыдущему.
• Можно также щелкнуть мышью.
• Нажать клавишу Пробел на клавиатуре, чтобы перейти к следующему слайду.

Для завершения демонстрации в любое время, в том числе и в конце, нажмите клавишу Esc или щелкните мышью.

Для показа слайдов используются следующие сочетания клавиш:

Esc - завершение презентации;

Клавиша пробела, стрелка вправо, стрелка вниз, PageDown, Enter - воспроизвести следующий эффект (или перейти на следующий слайд, если нет эффектов);

Alt+PageDown - перейти к следующему слайду без запуска эффектов;

[номер] + Enter - для перехода к слайду, согласно его номеру;

Стрелка влево, стрелка вверх, PageUp, Backspace или P - повторно воспроизвести предыдущий эффект. При его отсутствии вернуться на предыдущий слайд;

Alt+PageUp - перейти на предыдущий слайд без запуска эффектов;

Home - перейти к первому слайду в этой демонстрации слайдов;

End - перейти к последнему слайду в этой демонстрации слайдов;

Ctrl+PageUp - перейти к предыдущему слайду;

Ctrl+PageDown - перейти к следующему слайду;

B - показать черный экран до следующего нажатия клавиши или щелчка мыши;

W - показать белый экран до следующего нажатия клавиши или щелчка мыши.

Оставьте свой комментарий!

Нет комментариев

Презентация может пригодиться для реализации многих целей. Такой способ представления информации пользуется популярностью среди школьников, студентов, работников различных организаций, бизнесменов и других деятелей. Презентация позволяет наглядно продемонстрировать важные сведения и материалы. Если вы не умеете создавать мультимедийные проекты, но хотите этому научиться, попробуйте подготовить презентацию в программе OpenOffice, пользуясь данной инструкцией.

Шаг 1

Откройте программу, кликнув по ее ярлыку два раза мышкой, а затем выберите пункт «Презентация»

После этого у вас откроется новое окно, которое называется «Мастер презентаций»

По умолчанию в нем используются стандартные настройки. Вы можете воспользоваться ими либо настроить презентацию на свое усмотрение. Если вам нужно создать новый проект, не пользуясь никакими шаблонами, выбирайте пункт «Пустая презентация», чтобы приступить к работе.

Шаг 2

Выберите стиль слайда

В стандартном режиме вам будут предложены два варианта фона на выбор (темно-синий с оранжевым и тонкие акценты). Выбирайте тот, который вам больше подходит для оформления проекта. Также задайте способ отображения: если вам нужна презентация в электронном виде, тогда нужно выбрать «На экране». Далее вы сможете настроить фон на свое усмотрение или поменять его на другой (в программе есть дополнительные варианты), но сначала нужно перейти к третьему шагу и закрыть окно.

Шаг 3

Настройте тип смены слайда, пользуясь предложенными вариантами (появление сверху, снизу, слева или справа, прямоугольник наружу, плавное угасание и другие эффекты).

Оптимальная скорость для презентации - средняя, но если вам нужен особый темп, тогда выбирайте низкую или высокую скорость в соответствии с задумкой своего проекта. Тип презентации лучше выбрать «По умолчанию», чтобы упростить процесс работы над материалом.

Шаг 4

После внесения основных настроек нажмите «Готово», чтобы закрыть окно. Теперь вы можете создать первый слайд, пользуясь возможностями программы OpenOffice.

Редактирование слайда может выполняться в различных режимах. Щелкните мышкой по верхней выделенной области и добавьте заголовок для проекта. Вы можете редактировать цвет текста, гарнитуру, размер кегля и другие параметры, пользуясь специальной панелью. Она появится после того, как вы создадите заголовок.

Шаг 5

Если вы хотите добавить иллюстрацию в презентацию, перейдите в меню «Вставка», выберите «Изображение», далее нажмите «Из файла». После этого у вас откроется окно, в котором вы сможете выбрать нужное фото для загрузки.

Когда вы добавите графический объект, с помощью мышки измените его размер на свое усмотрение. Для этого нужно выделить изображение и растянуть края, перемещая точки углов. После увеличения или уменьшения размера качество фотографии может измениться - учитывайте это в процессе редактирования. В проект можно добавить музыку, фрейм, диаграмму и другие элементы через меню «Вставка».

Шаг 6

Подготовьте аналогичным образом остальные слайды. Их количество зависит от темы вашего проекта и объема информации. Оптимальная длительность презентации составляет 5 минут, так что ориентируйтесь на это время и не добавляйте слишком много слайдов. Также вы можете учитывать другие особенности при подготовке проекта и согласовывать их с людьми, которые могут дать вам дельные советы.

Измените макет и фон, если это необходимо, пользуясь панелью для выбора свойств, расположенной справа от слайда. Там же вы можете добавить дополнительные эффекты. Чтобы настроить параметры показа, перейдите в меню «Демонстрация» и выберите «Параметры демонстрации»

В открывшемся окне вы можете изменить способ смены слайдов и задать другие нужные настройки.

Шаг 7

Если вам нужно изменить последовательность слайдов, выберите пункт «Настраиваемая демонстрация» и отрегулируйте порядок.

Пользуясь столбцами «Существующие слайды» и «Выбранные слайды», настройте презентацию на свое усмотрение. Элементы можно перемещать с помощью кнопок со стрелками. Когда порядок будет готов, вы можете посмотреть проект с помощью меню «Демонстрация» или нажав F5, а затем сохранить файл.

Шаг 8

После завершения редактирования презентации перейдите в меню «Файл», нажмите «Сохранить как» и отметьте нужный формат, а также выберите место для сохранения проекта.

Потом вы можете открыть презентацию не только с помощью OpenOffice, но и другим способом. Например, сохранив файл в формате Microsoft PowerPoint 97/2000/ХР (.ppt), вы сможете открыть его в соответствующей программе.

Если у вас возникнут какие-то сложности, почитайте справку, которая прилагается к программе OpenOffice. Презентация получится интересной и красивой, если вы правильно настроите все параметры. Создать проект в OpenOffice несложно, главное - позаботиться о том, чтобы он соответствовал вашей задумке.

Цвет и заливку фона можно изменить для текущего слайда или для всех слайдов в документе. В качестве заливки фона можно использовать штриховку, градиент или растровое изображение.

Чтобы изменить заливку фона для всех слайдов, выберите . Чтобы изменить заливку фона для одного слайда, выберите Вид - Обычный .

Contents

Чтобы использовать цвет, градиент или узор штриховки в качестве фона слайда

1. Выберите Формат - Страница и перейдите на вкладку Фон .
2. В области Заливка выполните одно из следующих действий.

   Выберите вариант Цвет , а затем щёлкните нужный цвет в списке.

   Выберите вариант Градиент , а затем щёлкните нужный стиль градиента в списке.

   Выберите вариант Штриховка , а затем щёлкните нужный стиль штриховки в списке.

3. Нажмите кнопку ОК .

Чтобы использовать изображение в качестве фона слайда

В качестве фона слайда можно показывать целое изображение или мозаичный узор, составленный на основе изображения.

1. Выберите Формат - Страница и перейдите на вкладку Фон .
2. В области Заливка выберите Растровое изображение и затем щёлкните нужное изображение в списке.

   Чтобы использовать собственное изображение в качестве фона слайда, закройте диалоговое окно Параметры страницы и затем выберите Формат - Область . Перейдите на вкладку Растровые изображения и нажмите кнопку Импорт . Найдите изображение, которое требуется импортировать, и нажмите кнопку Открыть . Вновь откроется вкладка Фон , на которой в списке Растровое изображение будет содержаться импортированное изображение.

3. Выполните одно из следующих действий:

   Чтобы показывать целое изображение в качестве фона, снимите флажок Мозаика в области Положение и выберите Автоподбор .

   Чтобы создать мозаику из изображения в качестве фона, установите флажок Мозаика и задайте параметры изображения - Размер , Положение и Смещение .

4. Нажмите кнопку ОК .

Такое изменение действует только в текущем документе презентации.

Чтобы сохранить новый образец слайдов как шаблон

1. Выберите Вид - Мастер - Мастер слайдов для изменения мастер-слайда.
2. Выберите команду Формат - Страница для изменения фона слайда, либо выберите другие команды форматирования. Добавленные здесь объекты отображаются на всех слайдах, основанных на этом мастер-слайде.
3. Чтобы закрыть режим шаблона, выберите Вид - Обычный .
4. Choose File - Templates - Save As Template to save the document as a template.
5. Укажите имя для шаблона. Не изменяйте категорию "Мои шаблоны". Нажмите ОК.

Now you can use the Templates window to open a new presentation based on your new template.

Опишем технологию создания презентаций на примере демонстрации темы «Статистические характеристики». Используем восемь слайдов: первый и последний отводятся под начальную и заключительную страницы соответственно, остальные шесть раскрывают тему.

На первом этапе можно сразу создать структуру презентации, для чего из горизонтального меню выбирается пункт Вставка и команда Слайд или Дублировать слайд (команды идентичны командам PowerPoint) столько раз, сколько будет слайдов. Так можно внедрять слайды в презентацию по мере необходимости. Воспользуемся именно этим способом, внедрив в презентацию для начала работы первый слайд (титульный лист).

Каждый слайд содержит различные объекты (текст, графику, таблицы и т.д.); фон, на котором они отображаются; эффекты для объектов. Задать объекты на слайде можно двумя способами: во-первых, через макет, во-вторых, ручным внедрениемс помощью пункта Вставка горизонтальног меню.

Шаблоны макетов берутся из вкладки Макеты панели Задачи . Чтобы внедрить макет на слайд, достаточно сделать слайд активным и двойным щелчком левой кнопки мыши активизировать соответствующий шаблон. Заметим, что если в PowerPoint (версия 2003) имеется более 25 шаблонов макетов, сгруппированных по категориям (макеты текста, содержимого, текста и содержимого, другие макеты), то в Impress их количество меньше и отсутствует разбивка по категориям, что на этапе освоения работы с приложением приводит к некоторым затруднениям.

Титульный лист обычно включает в себя тему, подкрепленную рисунком. Поэтому для первого слайда можно воспользоваться макетом «Заголовок, картинка коллекции, текст» (структура макета интуитивно ясна из его графического отображения, но можно также вывести его в виде текстовой подсказки, наведя указатель мыши на изображение макета во вкладке Макеты ). После выбора указанного макета слайд делится на три области: в верхней содержится заголовок (тема презентации), в нижней левой- место для внедрения картинки (рисунка), в нижней правой- окно для добавления текста. Для ввода текста достаточно сделать однократный щелчок мышью на соответствующей области, ввести текст и сделать щелчок вне области ввода. Для вставки картинки делается двойной щелчок на изображении значка картинки, в открывшемся окне Вставить графический объект выбирается место расположения файла с графическим объектом, файл открывается стандартным способом. Внедренный графический объект можно перемещать и изменять его размеры так, как это делается в большинстве приложений. Введем в верхней строке заголовок «Статистические характеристики » и выберем картинку, изображающую портрет известног ученого данной научной области (рис. 19). Если какая-либо область не нужна, например область текста, то достаточно сделать ее активной и удалить, нажав клавишу Delete на клавиатуре.

Для работы со вторым слайдом выберем команду Вставка, Слайд. На втором слайде обычно отображаются объекты (ключевые понятия, изучаемые вопросы), суть которых расскрывается на следующих слайдах. Выберем для этого слайда макет «Заголовок, текст» (рис. 20).

После определения рассматриваемых вопросов описываются ключевые понятия. Для описания можно использовать макет «Заголовок, текст над объектом». От заголовка можно отказаться, активизировав область заголовка и нажав клавишу Delete. В области ввода текста набираются соответствующие определения понятий и для наглядности кегль символов регулируется таким образом, чтобы текст занимал большую часть слайда. Можно также изменить цвет и начертание символов.

Внедрение объекта начинается с активизации значка, обозначающего место вставки, что приводит к открытию окна Вставка OLE объекта (рис. 21).

Из окна можно выбрать объекты, создаваемые как в приложениях OpenOffice, так и в других приложениях. Например, для ввода формулы следует выбрать команду Формула OpenOffice . org 2.1, в результате откроется окно редактора формул, в котором записывается соответствующая формула (рис.22).

После ввода данных слайд принимает следующий вид (рис.23).

Для описания следующих понятий третий слайд дублируется (команда Вставка, Дублировать слайд ), формула удаляется и вводятся новые данные. Получить такой же результат можно наложением двух макетов («Заголовок, слайд», «Заголовок, текст») друг на друга. Для этого достаточно создать слайд, сделать его активным, активизировать макет «Заголовок, текст», а затем макет «Заголовок, сдайд» (рис.24).

Повысить наглядность работы с данными можно сведением последних в таблицу. Работа с таблицами осуществляется с помощью макета «Заголовок, электронная таблица». После внедрения указанного макета двойным щелчком левой кнопки мыши на соответствующем значке открывается окно электронной таблицы. Данные в таблицу вводятся так же, как и в любую электронную таблицу, но, чтобы на слайде отобразилась сетка таблицы, все активные ячейки должны быть обрамлены- они выделяются и выбирается пиктограмма Обрамление №№№. Для завершения работы с таблицей следует щелкнуть левой кнопкой мыши вне поля таблицы. Если требуется отобразить небольшой блок таблицы, то в режиме ввода данных стандартным способом (перетаскиванием) уменьшаются размеры таблицы. Результат вставки таблицы в слайд приведен на рис.25.

Если по данным, записанным в таблицу, следует решить иную задачу, слайд достаточно продублировать (рис.26).

Еще одним объектом, помогающим визуализировать работу с данными является диаграмма. Поэтому на слайд 7 можно внедрить указанный объект. Вставка диаграммы осуществляется с использованием макета «Заголовок, диаграмма, текст». Для работы с диаграммой активизируется соответствующий значок, в открывшемся окне указатель мыши подводится на изображение диаграммы, правым щелчком мыши вызывается контекстное меню, из него выбирается команда Тип диаграммы, что приводит к открытию одноименного окна (рис. 27).

Impress позволяет отображать восемь типов двумерных диаграмм (линии, области, гистограмма, линейчатая, круговая, диаграмма XY, сетчатая, биржевая диаграмма) и пять типов трехмерных диаграмм (линии, области, гистограмма, линейчатая, круговая) с выбором соответствующего подтипа диаграммы (Варианты ).

Для ввода данных, на основе которых строится диаграмма, из контекстного меню выбирается команда Данные диаграммы (рис. 28).

Вставка и удаление строк и столбцов в таблицу реализуются соответствующими пиктограммами окна Данные диаграммы . Заполнение данными таблицы осуществляется стандартным способом, но в зависимости от выбранного типа диаграммынекоторые столбцы могут быть недоступны; например, для круговой диаграммы активным будет только первый столбец. После ввода данных для их изображения на диаграмме обязательно фиксируется пиктограмма Назначить №№№. Резельтат вставки диаграммы изображен на рис. 29:

Название осей и заголовок диаграммы вставлятся с помощью пункта Автоформат контекстного меню.

На последнем слайде презентации обобщается рассмотренный материал. Например, это могут быть вопросы для повторения. Для их отображения можно использовать макет «Заголовок, текст» с изменением маркировки на нумерацию (пиктограмма Маркеры и нумерация №№№ панели инструментов Форматирование текста ). Вид слайда после ввода данных представлен на рис.30:

После создания слайдов презентации на любой из них могут быть внедрены дополнительные объекты. Наиболее простой способ такого внедрения – наложить на готовый слайд макет с нужным объектом, второй способ – внедрить объекты с помощью пункта Вставка горизонтального меню. Например, для установки нумерации слайдов выбирается команда Вставка, Номер страницы и в открывшемся окне Колонтитулы вводятся нужные данные с указанием применения крманды (для одного слайда или для всех).

Усилить визуальный эффект от слайдов презентации можно с помощью установки фона. Шаблоны с фонами располагаются во вкладке Фоны страниц панели Задачи. Чтобы установить фон, надо сделать слайд активным и однократным щелчком мыши выбрать нужный шаблон фона. Если необходимо установить фон для одного конкретного слайда, указатель мыши подводится на выбираемый шаблон и из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, выбирается команда Применить к выделенным слайдам.

Кроме задания фона привлечь внимание обучаемых возможно через наделение эффектами объектов, располагающихся на слайдах, ожив тем самым показ. Шаблоны эффектов располагаются во вкладке Эффекты панели Задачи. Рассмотрим работу с эффектами на примере графического объекта с первого слайда. Для установки эффекта объект делается активным, открывается вкладка Эффекты. Если объект имел эффект, то выбирается команда Изменить, иначе - команда Добавить (рис. 31):

Из вкладки Эффекты выбирается вид эффекта, а также скорость его выполнения. После выбора можно указать условие начала эффекта (при щелчке, после предыдущего), а также определить свойство пртекания эффекта с добавлением звуковых эффектов.

Специфика эффектов определяется в зависимости от аудитории, для которой предназначена презентация, поэтому давать конкретные указания для использования эффектов объектов презентации затруднительно.

На завершающем этапе создания презентации осуществляется настройка режимов смены слайдов, для чего используется одноименная вкладка рабочего поля (рис. 32).

Способ настройки смены кадров не представляет особых трудностей. Основные параметры для каждого из слайдов это способ ввода вывода слайда, звук, скорость протекания, смена слайдов.

Созданная презентация может быть сохранена в собственных форматах odp, otp, sxi, sti и др. или в форматах PowerPoint – ppt, pot.

Как и многие другие приложения, Impress позволяет осуществлять работу с гиперссылками. Так, чтобы со второго слайда описанной презентации перейти на документ другого приложения, достаточно сделать этот слайд активным и выбрать команду Вставка, Гиперссылка, что приводит к появлению одноименного диалогового окна (рис. 33):

В окне Гиперссылка указывается способ создания гиперссылки на другой документ или объект текущего документа, выбирается место расположения документа или место в самом документе, указывается, на какой элемент в документе воздействует гиперссылка. Можно задать дополнительные настройки (фрейм, форму, текст и имя). Операция заканчивается щелчком на кнопке Применить.

В завершении подчеркнем, что по своим функциональным возможностям Impress и PowerPoint практически ничем не отличаются. Если отличия и имеютя, то они проявляются в деталях, не имеющих существенного значения для освоения работы с пакетами презентаций.

Заключение

Impress является поистине выдающимся инструментом для создания эффективных мультимедийных презентаций. Ваши презентации будут выделяться с 2D-и 3D-клип, спецэффектов, анимации и высокой отдачей инструментов рисования.

Мастер-страницы упростить задачу по подготовке ваших материалов. Сэкономить еще больше времени на загрузку шаблонов из репозитория расширений.

Полный спектр Просмотров поддерживаются: Рисунок / Структура / Слайды / Notes / Материалы для удовлетворения всех потребностей докладчиками и аудиторией, а также дополнительно мульти-панели целью положить все инструменты под рукой.

Impress поддерживает несколько мониторов, так что докладчики могут смотреть на что-нибудь другое, представляя свои слайды на проекторе. Сделать большинство из этого сбесплатным расширение PresenterConsole , который позволяет вам видеть вашего следующего слайдов, а также время и заметки докладчика

Impress имеет полный набор простых в использовании чертежей и диаграмм инструменты, чтобы оживить вашу презентацию.

«Парк» наиболее часто используемые инструменты рисования вокруг экрана готова к одним щелчком мыши доступ.

Презентация анимация и эффекты принести презентацию к жизни. Fontworks обеспечивает потрясающий 2D и 3D изображения с текстом. Создайте реалистичные 3D-изображения с поразительной скоростью и ответ.

Список литературы

Костромин В.А. OpenOffice.org - открытыйофис для Linux и Windows. - СПб.: БХВ-Петербург, 2005.

Основы работы с OpenOffice. - М.: «Открытые Системы», 2007.

Хахаев И. А., Машков В. В., Губкина Г. Е. и др.OpenOffice.org: теория и практика. - М.: ALT Linux, Бином. Лаборатория знаний, 2008.

Харламенков А.Е. Философия OpenOffice.org. - М.: 2009.

Журнал «Информатика и образование» 2008.