Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Вы можете свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. В данном уроке мы научимся настраивать параметры шрифта в Excel на свое усмотрение.
По умолчанию все ячейки на листе содержат одинаковые параметры форматирования, что может привести к затруднениям в восприятии книги Excel, содержащей большое количество информации. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.
Изменение гарнитуры шрифта в Excel
По умолчанию шрифтом каждой новой книги является Calibri . Однако, Excel располагает множеством других шрифтов, которые также можно использовать для оформления текста. В примере ниже мы применим форматирование к заголовку таблицы, чтобы выделить его на фоне остального содержимого.
При создании документов подчас необходимо, чтобы информация воспринималась как можно легче. В Excel существует ряд шрифтов, специально предназначенных для чтения. Помимо Calibri, стандартными шрифтами для чтения считаются Cambria, Times New Roman и Arial.
Изменение размера шрифта в Excel
Вы можете воспользоваться командами Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта , или же просто ввести нужный размер с помощью клавиатуры.
Изменение цвета шрифта в Excel
Для доступа к расширенному списку цветов, используйте пункт Другие цвета в нижней части выпадающего меню команды Цвет текста .
Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый
Вы также можете воспользоваться сочетаниями клавиш для придания стиля тексту. Например, нажав комбинацию Ctrl+B на клавиатуре, вы сделаете выделенный текст жирным, комбинация Ctrl+I применит курсив, а Ctrl+U подчеркивание.
По умолчанию в Excel текст расположен по левой стороне, а цифры – по правой. Изменение этих положений иногда бывает обоснованно, но часто усложняет отличать число от текста.
Относитесь к форматированию текста с умеренностью. Не забывайте, что стильно оформленный документ не должен содержать более чем 2-3 типа шрифта. Так же должно быть не более чем 2-3 цвета, но допускается большее количество оттенков.
Изменение шрифта по умолчанию в Excel
Как в Excel установить шрифт по умолчанию? Для этого надо в настройках изменить 2 параметра:
- Заходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Общие».
- В разделе «При создании новых книг» выбираем из выпадающего списка необходимый «Шрифт».
- Ниже указываем его размер и жмем ОК.
Экспонирование выбранных элементов
Чтобы показать, как в Excel изменить шрифт по умолчанию, отформатируем текст в ячейках таблицы с данными. Заголовки колонок выделим жирным шрифтом и увеличим размер символов. Текстовые данные сделаем наклонным курсивом.
Решение данной задачи ничем не отличается от использования инструментов, которыми обладает программа Word. Последовательность действий следующая:
- Выделяем диапазон с заголовками столбцов таблицы.
- На закладке инструментов «Главная» нажимаем кнопку «Ж» (полужирный) или комбинацию клавиш CTRL+B.
- В поле размер шрифта делаем щелчок мышей и вводим свое значение – 12, после чего жмем «Etner» (указать размер шрифта можно и с выпадающего списка поля). На этой же закладке жмем кнопку «выровнять по центру» или комбинация горячих клавиш: CTRL+E.
- Теперь выделяем текстовые данные таблицы A2:B4. И кликаем по кнопке «Курсив» (CTRL+I).
Данную задачу можно решить и другим путем, с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Оно обладает более широкими возможностями для форматирования текста в Excel.
Увеличьте высоту строки 1 приблизительно в 2 раза. Теперь видно, что текст заголовков таблицы расположен по центру и прилегает к верхнему краю ячеек.
Форматирование значений ячеек помогает нам сделать данные удобочитаемыми и презентабельными. Их легче воспринять и усвоить. Например, число 12 можно отформатировать как 12$ или 12% или 12шт.
Кроме того стандартный формат «Обычный» выглядит серо и не презентабельно, но и переусердствовать тоже не стоит.
На следующих уроках данного раздела более детально рассмотрим возможности форматирования в Excel.
Чтобы в программе Эксель изменить шрифт у одной или нескольких ячеек, их нужно предварительно выделить. Далее можно воспользоваться несколькими способами.
1 способ
На панели инструментов (вкладка «Главная») существует раздел с названием «Шрифт».
Здесь располагаются инструменты позволяющие изменить:
1) Название шрифта (гарнитуру). Шрифт выбирается в раскрывающемся списке.
Наводя курсором на тот или иной шрифт, можно видеть, как изменяется оформление текста в выбранной ячейке.
2) Размер шрифта можно увеличить или уменьшить. Для этого нужно раскрыть список с размерами шрифтов (минимальный - 8, максимальный - 72) и выбрать нужное значение.
Если вам нужно задать шрифт, размер которого меньше 8 или больше 72, то можно ввести нужное значение в специальное поле.
Для увеличения и уменьшения размера шрифта также есть кнопки «Увеличить шрифт» и «Уменьшить шрифт».
3) Цвет шрифта. Для доступа к списку цветов нужно щёлкнуть на маленькую стрелку рядом с подчёркнутой буквой А.
Если вам нужна полная палитра, то выберите пункт «Другие цвета».
4) Начертание шрифта - полужирный, курсив или подчёркнутый.
Для полужирного шрифта нажмите на «Ж» или воспользуйтесь комбинацией клавиш "Ctrl" + "B".
Для применения курсива нажмите на «К» или воспользуйтесь комбинацией клавиш "Ctrl" + "I".
Чтобы подчеркнуть содержимое ячейки, нажмите на «Ч» или воспользуйтесь комбинацией клавиш "Ctrl" + "U".
Также можно сделать двойное подчеркивание. Для этого нажмите на стрелочку рядом с кнопкой «Ч» и в выпадающем списке выберите «Двойное подчеркивание».
Можно назначить несколько видов начертаний сразу. Например, жирный и курсив.
2 способ
Щёлкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке (если это диапазон, то на любой ячейке диапазона) и в контекстном меню выберите «Формат ячеек».
Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать вкладку «Шрифт».
Здесь можно выбрать все необходимые параметры форматирования - название шрифта, начертание, цвет, размер, видоизменение.
Формат текста Excel
можно настроить по своему усмотрению – увеличить
шрифт,
уменьшить, поменять цвет, направление текста Excel.
Функция «
Шрифт
» находится на закладке «Главная» или вызвать из контекстного меню. Смотрите «Функции Excel. Контекстное меню».
Вид шрифта
можно настроить разный
. Можно изменить шрифт в Excel
на другой. Например:
к
рупные
,
мелкие
буквы,
жирные
, тонкие,
курсив (похожие на письменные)
,
подчеркивание слов
.
Выбрать
шрифт: например
такой
,
такой,
такой,
такой,
такой,
такой,
такой,
такой,
такой,
такой,
и так далее.
Цвет шрифта.
Выбрать любой
цвет
шрифта.
Можно сочетать вместе
разные форматы шрифта.
Например, выделить
ТЕКСТ
, изменив его цвет, размер шрифта, букв, т.д.
Сначала отмечаем диапазон ячеек, в котором будем менять шрифт.
Размер шрифта в Excel
.
Если не знаем, какой размер шрифта нам нужен, чтобы не гадать, удобнее изменить шрифт можно так: с
мотрим на кнопки с буквами «
А
»
.
Первая буква «А» больше второй и у неё справа вверху стрелочка (треугольник) направлена вверх
. Нажимая на эту кнопку, увеличиваем размер шрифта в выделенных ячейках.
А если нажимаем на маленькую букву «А» со стрелкой вниз, то шрифт будет уменьшаться.
Можно установить сразу конкретный размер шрифта цифрой или выбрать из предлагаемого списка, смотрите кнопку, где стоит цифра 11.
Чтобы изменить размер шрифта в строке формул, нажимаем кнопку "Office". В левой части диалогового окна выбираем - "Основные". А в правой части окна в разделе "При создании новых книг" устанавливаем нужный размер шрифта. Мы выбрали -16. Нажимаем кнопку "ОК". Excel напишет, что нужно закрыть книгу, чтобы настройки шрифта изменились. Сделаем, как просит. Всё, размер шрифта в строке формул поменяется в рабочей книге.
Слева от этой кнопки находится поле для изменения вида шрифта Excel.
Выделяем ячейку или диапазон, в котором будем менять шрифт, нажимаем на стрелку справа от кнопки размера шрифта, выходит список предлагаемых шрифтов.
Когда наводим на образец шрифта в списке, меняется и наш шрифт в выделенных ячейках.
Получилось:
Можно установить
шрифт по умолчанию в Excel
, чтобы не менять его каждый раз.
Нажимаем на кнопку «Office» в левом верхнем углу таблицы, выбираем «Параметры Excel» -> в разделе «При создании новых книг» устанавливаем свои параметры шрифта». Нажимаем «ОК».
Еще на вкладке «Шрифт» есть три кнопки с буквами
:
«Ж
» - нажав на эту кнопку, шрифт в выделенных ячейках станет жирным
. И немного увеличится размер шрифта.
Учитывать это нужно, когда создаете большую таблицу, размер которой не должен меняться. Как изменить размер таблицы Excel, смотрите в статье «Как поменять размер таблицы Excel, весь перечень вариантов».
«
К
» - шрифт курсив, будет похож на
письменный
.
«Ч
» - буквы или слова будут подчеркиваться
. Можно настроить подчеркивание одной или двумя чертами. Нажимаем на стрелку у буквы Ч.
Можно применять все эти функции по отдельности или вместе.
Настроить эти функции можно так: или выделить уже написанный текст и затем нажать нужные кнопки, или, перед вводом текста, нажать соответствующие кнопки.
После того, как напечатали текст таким шрифтом и дальше надо печатать обычным, отключите эти функции, нажав снова на эти кнопки. Курсор должен стоять на новом месте, не на тексте, который вы выделяли.
И еще две кнопки:
Кнопка "Ведерко с полосой под ним"
– это кнопка изменения цвета выделенной ячейки
или диапазона.
Цвет черты под ведерком указывает на то, каким цветом будет окрашена ячейка. Цвет можно выбрать любой. Для этого нажимаем на стрелочку в виде треугольника и выбираем из предлагаемых цветов.
Можно выбрать новый цвет, которого нет в предлагаемой таблице цветов.
Для этого нажать "Другие цвета". Выбрать цвет, нажать "ОК". Выбранный цвет появится в разделе "Последние цвета". Получились такие цветные ячейки.
Чтобы убрать цвет из ячеек Excel
, нужно их выделить и нажать "Нет заливки".
Кнопка с буквой «А
»
с красной полосой внизу – меняет цвет
шрифта в Excel. Здесь также можно выбрать любой цвет.
Кнопка «Границы»
- здесь можно поменять цвет и ширину разных границ ячейки. Нажимаем кнопку «Границы», выбираем «Другие границы» и, выбираем (отмечаем) какие границы каким цветом и шириной сделать.
Если из списка функций "Границы" выберем функцию "Нет границ", то удалятся все границы в выделенных ячейках.
Как повернуть текст в Excel
относительно границ ячейки по-разному кнопкой или выбрать из контекстного меню "Формат ячейки".
Текст ячейки можно разместить относительно границ ячейки п
о вертикали и по горизонтали:
Можно в ячейке сделать или убрать отступ
текста этими кнопками.
Как копировать текст из Word в одну ячеку Excel, смотрите в статье "Как вставить в ячейку Excel текст Word" .
В Excel в тексте, в числах стоят пробелы. Пробелы бываю разные. Лишние пробелы мешают Excel сравнить списки или посчитать формуле, др. Но, неразрывный пробел поможет написать дату. Всё о пробелах читайте в статье "Пробел в Excel" .
Кстати.
В Excel можно скрыть текст, данные, формулы, т.д. от постороннего взгляда. Какими способами скрыть значения ячейки, смотрите в статье "Как скрыть текст в ячейке Excel ".
Кнопка , чтобы сделать большую ячейку из нескольких, нужно их объединить в одну. Как это сделать, смотрите в статье «
Как всем нам известно, шрифт по умолчанию в Excel - это шрифт Calibri, и даже если мы изменим шрифт или размер шрифта из группы Font на вкладке «Главная», когда вы перейдете к другим ячейкам, шрифт изменится на шрифт Calibri. Теперь я расскажу вам, как изменить шрифт по умолчанию в Excel.
Изменить шрифт по умолчанию в Excel
Для изменения шрифта по умолчанию в Excel вам нужно перейти в Excel Option, чтобы указать параметр.
В Excel 2007 / 2010 / 2013
1. Включите Excel и нажмите кнопку «Офис» или филе вкладка> Опционы , Смотрите скриншот:
2. В поппинге Параметры Excel диалога, найдите При создании новых книг в правой части, и теперь вы можете указать размер шрифта и шрифта в Использовать этот шрифт и Размер шрифта коробка. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, теперь открывается диалоговое окно, чтобы сообщить вам, что вам нужно перезапустить Excel. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK и перезапустите Excel, теперь вы можете увидеть шрифт по умолчанию, показанный в лента изменилась.
В Excel 2003
1. Запустите Excel и нажмите Инструменты вкладка> Опционы , чтобы открыть Опционы Диалог.
2. в Опционы диалоговое окно, нажмите Общее и укажите размер шрифта и шрифта в Стандартный шрифт раздел. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK > OK для закрытия диалоговых окон, а затем перезапустите Excel. Изменен шрифт по умолчанию в Excel.
Относительные статьи:
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности в Excel
Kutools для Excel помогает всегда завершать работу раньше времени и выделяться из толпы
- Больше, чем мощные расширенные функции 300, разработанные для рабочих сценариев 1500, повышающие производительность на 70%, дают вам больше времени, чтобы заботиться о семье и радоваться жизни.
- Больше не нужно запоминать формулы и коды VBA, дайте вашему мозгу отдохнуть.
- Станьте экспертом по Excel за минуты 3. Сложные и повторяющиеся операции можно выполнить за считанные секунды,
- Ежедневно сокращайте тысячи операций с клавиатурой и мышью, попрощайтесь с профессиональными заболеваниями сейчас.
- Высокоэффективные люди 110,000 и выбор всемирно известных компаний 300 +.
- 60-Day полнофункциональная бесплатная пробная версия. 60-день гарантии возврата денег. 2 лет бесплатного обновления и поддержки.
Обеспечивает просмотр и редактирование с помощью вкладок в Microsoft Office, гораздо более мощный, чем вкладки браузера
- Вкладка Office предназначена для Word, Excel, PowerPoint и других приложений Office: Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
- Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!
